The Standard for Risk Management in Portfolios, Programs, and Projects (ARABIC)

By Project Management Institute

This is an update and expansion upon PMI's popular reference, The Practice Standard for Project Risk Management. Risk Management addresses the fact that certain events or conditions may occur with impacts on project, program, and portfolio objectives. This standard will: identify the core principles for risk management; describe the fundamentals of risk management and the environment within which it is carried out; define the risk management life cycle; and apply risk management principles to the portfolio, program, and project domains within the context of an enterprise risk management approach It is primarily written for portfolio, program, and project managers, but is a useful tool for leaders and business consumers of risk management, and other stakeholders.

• Language: العربية
• Publisher: Project Management Institute
• Release date: Feb 2, 2022
• ISBN: 9781628257410

Book preview

1

مقدمة

الخطر هو حدث أو ظرف غير مُتَيَقَن من حدوثه، مـن شأنه أن يؤثر سلبًا أو إيجابًا عـلى هدف أو أكثر في حال وقوعه. حيث المخاطر الإيجابية تمثل الفرص، بينما المخاطر السلبية تمثل التهديدات.

تتضمن ممارسة إدارة المخاطر تخطيط النهج، وتحديد وتحليل المخاطر، وتخطيط وتنفيذ الاستجابة، والمراقبة المستمرة للمخاطر. وتعد إدارة المخاطر جانبًا أساسيًا في جميع أنشطة المنظمة. ويصف هذا المعيار تطبيق إدارة المخاطر في سياق الإدارة المؤسسية للمخاطر (ERM) الذي يتضمن مجالات محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع. تعمل إدارة المخاطر على تشكيل عمليات صنع القرار عبر المنظمة وداخل كل مجال من المجالات.

يمكن اعتبار ان تطبيق إدارة المخاطر يمثل الفارق بين النجاح والفشل. وجد تقرير نبض المهنة (®Pulse of the Profession) لعام 2015 الصادر عن معهد إدارة المشاريع PMI أنه بالنسبة للمنظمات التي تطبق نهجًا رسميًا لإدارة المخاطر، فإن 73٪ من المشاريع تحقق أهدافها، و 61٪ من المشاريع تنتهي في الوقت المحدد، و 64٪ من المشاريع تم الانتهاء منها في حدود الموازنة المعتمدة [1].¹

تسمح إدارة المخاطر للمنظمة بما يلي

توقع وإدارة التغيير،

تحسين عملية صناعة القرار،

تنفيذ إجراءات وقائية منخفضة التكلفة بشكل استباقي بدلاً من رد الفعل الأعلى تكلفة تجاه الإشكالات،

زيادة إمكانية تحقيق الفرص لصالح الأعمال،

إيجاد وعي واسع النطاق بعدم التيقن من النتائج،

العمل وفقًا للتحولات التي تحدث في بيئة الأعمال، و

دعم الرشاقة والمرونة لدى المنظمة.

كما تنشئ إدارة المخاطر روابط متكررة بين محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع وتعمل على ربط هذه الروابط مع الإدارة المؤسسية للمخاطر واستراتيجية المنظمة.

1.1 الغرض من هذا المعيار

يصف هذا المعيار المفاهيم والتعريفات المرتبطة بإدارة المخاطر كما يسلط الضوء على المكونات الأساسية لإدارة المخاطر من أجل دمجها في طبقات الحوكمة المختلفة لمحافظ المشاريع والبرامج والمشاريع لتحقيق الأهداف الرئيسية التالية:

وصف أساسيات إدارة المخاطر،

دعم أهداف الإدارة المؤسسية للمخاطر وإثبات الارتباط بها، و

تطبيق مبادئ إدارة المخاطر، عند الحاجة، على مجالات محفظة المشاريع والبرنامج والمشروع كما هو موضح في المعايير التأسيسية لمعهد إدارة المشاريع (PMI).

يلبي هذا المعيار حاجة العمل إلى توفير معيار لإدارة المخاطر في إدارة محفظة المشاريع والبرنامج والمشروع حيث يحدد هذا المعيار الاعتبارات الأساسية لممارسي إدارة المخاطر. كما يتوسع في نطاق المعرفة الواردة في إدارة المخاطر في أقسام المعايير التأسيسية لمعهد إدارة المشاريع (PMI) ذات الصلة.

يمكن استخدام هذا المعيار لتوفيق الممارسات بين الإدارة المؤسسية للمخاطر وإدارة محفظة المشاريع والبرنامج والمشروع، بغض النظر عن نهج دورة الحياة المستخدم.

يلتزم معهد إدارة المشاريع (PMI) بتقديم معايير عالمية معترف بها على نطاق واسع وتطبقها باستمرار المنظمات والممارسين. وتتزايد مطالبة المنظمات للممارسين باستخدام ممارسات إدارة المخاطر في إدارة محفظة المشاريع والبرامج والمشاريع كجزء لا يتجزأ من إطار عمل الإدارة المؤسسية للمخاطر.

1.2 نهج هذا المعيار

يتناول هذا المعيار تساؤلات ماذا و لماذا حول إدارة المخاطر. كما يوضح هذا المعيار المفاهيم التالية:

الغرض من إدارة المخاطر وفوائدها؛

مبادئ ومفاهيم إدارة المخاطر في محافظ المشاربع والبرامج والمشاريع؛

دورة حياة إدارة المخاطر في محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع؛ و

دمج إدارة المخاطر في محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع.

يوفر هذا المعيار الإرشاد حول دمج ممارسات إدارة المخاطر في جميع المجالات الرئيسية لإدارة المنظمة، ومحافظ المشاريع، والبرامج، والمشاريع. الهدف هو التأكد من أن إدارة المخاطر جزء طبيعي متأصلًا في جميع مجالات الإدارة. ويتمثل نطاق هذا المعيار في توفير الإرشاد وليس فرض توحيد العمليات عبر محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع. عند تخطيط وتنفيذ إدارة المخاطر، من الضروري أن يأخذ كل فريق في الاعتبار خصائص المنظمة أو محفظة المشاريع أو البرنامج أو المشروع. ويعتمد النهج المقدم في هذا المعيار على مبادئ إدارة المخاطر التي يمكن استخدامها كإرشادات عند تصميم عمليات إدارة أو أعمال محددة تتكيف مع بيئة المنظمة وطبيعة العمل.

1.3 مبادئ إدارة المخاطر

هناك مبادئ أساسية محددة تكمن وراء عملية إدارة المخاطر. المبادئ السبعة الواردة في الأقسام من 1.3.1 إلى 7.3.1 توجه عمليات إدارة المخاطر وهي جزء لا يتجزأ من الإدارة الفعالة للمخاطر.

1.3.1 السعي لتحقيق التميز في ممارسة إدارة المخاطر

تسمح إدارة المخاطر للمنظمات والفرق بزيادة إمكانية التنبؤ بالنتائج، من حيث النوعية والكم. يتعلق هذا المبدأ بالوصول إلى المستوى المناسب من نضج عمليات المنظمة (قدرة المنظمة على تطبيق مجموعة معينة من العمليات بطريقة متسقة) والوصول للمستوى الأمثل للأداء. لا يتحقق التميز في إدارة المخاطر من خلال التطبيق الصارم والشامل للعمليات ذات الصلة. بل يمكن تحقيق التميز من خلال (أ) الموازنة بين المنافع التي سيتم الحصول عليها والتكلفة المرتبطة بها و (ب) تفصيل عمليات إدارة المخاطر حسب خصائص المنظمة ومحافظ مشاريعها وبرامجها ومشاريعها. يعد تميز العمليات في إدارة المخاطر هو بحد ذاته استراتيجية لإدارة المخاطر.

1.3.2 توافق إدارة المخاطر مع استراتيجية المنظمة وممارسات الحوكمة

يتم وضع وتطوير ممارسة إدارة المخاطر في المنظمات تزامنًا مع عمليات المنظمة الأخرى، مثل الإستراتيجية والحوكمة. وقد تتغير طبيعة محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع بشكل متكرر. وتصبح التعديلات ضرورية مع تطور المنظمة، على سبيل المثال، عند إدخال تغييرات على عمليات صناعة القرار، والتوقيت، والنطاق، والسرعة.

1.3.3 التركيز على المخاطر الأكثر