Digital pressbyrå: Hur man skapar intresse för media 2.0 och sköter PR-arbetet med hjälp av webbens möjligheter

By Stefano Calandra

Pressbyrån och PR-verksamheten har genomgått drastiska förändringar i och med Internets intåg. Hanteringen av nya medier utgör i dag ett grundläggande steg för alla som vill bygga upp sin synlighet på nätet genom att lära sig att kommunicera med de typiska tjänsterna på web 2.0. I den här handboken kommer du att upptäcka operativa strategier för att anta utmaningen med nya medier och upprätta en kommunikationsplan som kan utnyttja de många möjligheter som har uppstått under de senaste åren. Du kommer särskilt att upptäcka hur du kan utnyttja den konkurrensfördel som den digitala pressbyrån erbjuder, hur du organiserar kommunikation online och hur du tillämpar de nya reglerna för PR på webben. Du kommer också att lära dig hur man använder nya operativa verktyg som pressmeddelanden på nätet, artikelmarknadsföring, företagsbloggar, digitala intervjuer, sponsring på nätet och presspaket. På så sätt kan du skaffa dig viktig information för att utöka din målgrupp och för att bättre hantera din företagskommunikation. Enkelt uttryckt, sluta slösa tid på ineffektiv läsning eller råd och få nu flera års erfarenhet av läsning som ger dig all den information du behöver för att nå dina mål.

• Language: Svenska
• Publisher: Stefano Calicchio
• Release date: Apr 30, 2021
• ISBN: 9791220298728

Book preview

Slutsatser

Introduktion

Välkommen till den första manualen för att dela med sig av pressbyråteknik på webben. När vi talar om pressbyrå föreställer sig de flesta människor ett statiskt, stationärt koncept som på något sätt är kopplat till den tryckta tidningen och traditionen av pappersjournalistik. Allt detta kunde ha varit sant fram till för ungefär femton år sedan: i dag har Internet i grunden förändrat vårt sätt att kommunicera, samtidigt som det har revolutionerat det som var de gamla kommunikationsyrkena. På samma sätt har också journalistiken förändrats i grunden.

Om det är sant att människor och företag under de senaste åren har utvecklats tack vare den digitala tekniken och blivit fullt medvetna om webbens möjligheter, är det lika sant att vi inte kan hantera den nya kontext vi verkar i med samma verktyg som tidigare. Den här handboken har skrivits just för att kompensera för en verklig brist på kunskap om digitala verktyg, de som kan övervägas i pressbyrå 2.0.

Föreställ dig potentialen i verktyg som gör att du kan interagera direkt med dina bästa kunder och enkelt kommunicera med tusentals människor som är intresserade av det du gör. Som ger dig förmånen att vara närvarande på ett personligt, individuellt och interaktivt sätt. De nya digitala kommunikationsverktygen, t.ex. pressmeddelanden online, bloggar och sociala nätverk, kommer att göra allt detta och mycket mer möjligt för dig.

Men det som just har lyfts fram är inte allt. Ditt digitala tryckeri kan göra mycket mer för dina kommunikationsmål. Det är en kommunikationsverksamhet som du verkligen kan få igång personligen, praktiskt taget utan kostnad alls, bara genom att ta dig tid och utbilda dig i reglerna för verksamheten.

Ett fungerande digitalt tryckeri kan ge dig en stor publik utan en stor reklambudget. Det är lätt att förklara varför: tänk på alla de fenomen som skapas genom mun-till-mun-ordet på webben. Många förundras över videor på youtube eller blogginlägg som besöks av miljontals människor, men färre vet att dessa digitala fenomen i många fall har utformats i huvudet på en pressansvarig eller en bra webbkommunikatör.

I den här praktiska handboken förklarar jag varför det är så viktigt att lära sig verktygen för det digitala tryckeriet och tillsammans kommer vi att upptäcka hur enkelt och lätt det är att använda dem i praktiken, men bara om vi känner till de rätta operativa strategierna. Det betyder naturligtvis inte att du kommer att få bestående resultat automatiskt, utan ansträngning och utan rätt engagemang: varje teknik som visas upp tar tid att lära sig och behärska.

Digitaltryckeriet är en verksamhet som också kräver stor inlevelseförmåga i marknadens verkliga behov. I vissa sammanhang kan det till och med ta några månader att helt enkelt studera sin publik och strukturera de bästa digitala broarna för att bygga en relation.

Med tid och rätt beslutsamhet kommer du slutligen att kunna förstå de bästa verksamhetsmetoderna för den sektor du verkar inom. Mitt första råd är därför att ha tålamod med dig själv och att vara uthållig åtminstone tillräckligt länge för att börja se konkreta och påtagliga resultat.

I de tre första kapitlen i guiden fokuserar vi på att förstå de principer och regler som skapar framgångsrik digital kommunikation på webben. Tillsammans kommer vi att planera en digital kommunikationsplan som är gradvis och som samtidigt gör det möjligt för dig att nå dina mål.

I de följande kapitlen kommer vi att beröra de operativa verktyg som används av onlinekommunikatörer, upptäcka deras främsta fördelar och tillsammans observera de strategier och hemligheter som kan göra skillnad.

Allt detta gör det möjligt för dig att erbjuda de människor som kommer i kontakt med dig och din organisation vad de verkligen letar efter. Inte bara annonser, banners och reklamtexter. Vårt mål är att ge interaktiv, empatisk och verkligt användbar information till dina samtalspartners, som kan bygga upp en pragmatisk upplevelse av deltagande.

Med den här guiden får du en unik möjlighet att utveckla nya och effektiva kommunikationsverktyg när du bevittnar massreklamens oundvikliga nedgång. Just nu växer en liten krets av personer fram som kan göra en verklig skillnad i onlinekommunikationen. Om du läser den här guiden är det mycket troligt att du snart kommer att vara en av dem.

KAPITEL 1: Hur man använder pressbyrån online

Vad är ett presskontor?

Vi börjar vår guide med en definition av ett tryckeri på nätet och förklarar de viktigaste skillnaderna från ett traditionellt tryckeri. På så sätt kan du omedelbart få en konkret uppfattning om potentialen hos detta viktiga kommunikationsmedel. Pressbyrån är den struktur som sköter relationerna med medierna och främjar kundernas image.

Detta organ ses ofta i en statisk och byråkratisk bemärkelse, främst på grund av kopplingen till den traditionella journalistiken. Trots detta är webbens tysta revolution framför allas ögon och har djupgående konsekvenser även för dem som arbetar med kommunikation med medierna.

Och det är i det senare avseendet som de mest relevanta förändringarna är koncentrerade; om det är sant att medierna fram till i går huvudsakligen omfattade tryckt papper (tidningar och tidskrifter), radio och TV, så har man i dag lagt till en innovativ och framträdande röst för att kommunicera direkt med kunder och intressenter. Detta är Internet.

En traditionell pressbyrå hade till uppgift att förse medierna med information om kundernas verksamhet och lyfta fram deras kvaliteter och egenskaper, men också att skapa relationer och nätverk mellan journalister och massmediernas huvudpersoner för att skapa möjligheter till synlighet. Detta skedde med hjälp av pressansvariga och verktyg som var specifika för yrket (t.ex. traditionella pressmeddelanden som skickades per fax till redaktioner eller nyhetsbyråer). Typiska kunder för pressbyråer kan vara företag och yrkesverksamma (inklusive konstnärer).

Den största svagheten med detta system är att din kund i dag inte längre är en tidningsläsare eller en TV-tittare (som är alltför allmänbildad för att vara effektiv när det gäller reklamavkastning), utan en webbsurfare.

Vi bevittnar en kraftig förändring av inriktningen från traditionell kommunikation (tänk på de gamla medierna) till digital kommunikation. Enkelt uttryckt: de budgetar som tidigare avsattes för traditionell kommunikation, inklusive det klassiska presskontoret, är inte längre motiverade med tanke på omsättning och försäljning.

Det kan finnas vissa områden (t.ex. politik) där traditionella pressbyråer fortfarande har stor betydelse, men i de flesta fall är detta inte längre fallet. Under mina studier har jag upprepade gånger noterat att det finns många praktiska handböcker som förklarar hur man driver en traditionell pressbyrå, men att det saknas en operativ handbok som kan förklara de digitala konsekvenserna av detta yrke.

Som i varje övergångsålder finns det en tunn linje mellan ett systems fall och uppkomsten av ett nytt system som skiljer de två ytterligheterna åt. Syftet med den här guiden är att hjälpa dig att förstå den och använda den till din fördel.

Konkurrensfördelarna med ett tryckeri på nätet

Vi har i definitionen av pressbyrå sett de särskilda egenskaperna hos detta kommunikationsverktyg, som kan bli en verklig bro mellan den professionella bilden och medierna.