De andere kant van ondernemen

By Yvette Hendriks

U bent ondernemer. Naast de dingen waar u goed in bent en leuk vindt om te doen, krijgt u er opeens andere zaken en taken bij waar u aan moet denken. Wat doet u met uw administratie, prijsbepaling, debiteurenbeheer, aansprakelijkheid en belastingen? Kortom.... de andere kant van ondernemen.

 

Ik help mijn klanten al jaren met meer dan alleen de administratie. Ik help ze ook met "de andere kant van het ondernemen". Hoog tijd om u ook hiermee op weg te helpen. Met dit boek krijgt u ook de andere kant van ondernemen onder de knie.

• Language: Nederlands
• Publisher: SKYB Administraties
• Release date: Nov 16, 2020
• ISBN: 9781393934929

Yvette Hendriks

Yvette Hendriks is de oprichter van SKYB Administraties & Advies (2009). Het kantoor richt zich specifiek op het begeleiden van de "kleinere" ondernemers. Voordat zij SKYB Administraties & Advies oprichtte werkte zij in het notariaat, bankwezen en het bedrijfsleven. Naast haar werk is zij de trotse moeder van 2 dochters. Heeft zij een hond en houdt ze ervan om op reis te gaan.

Book preview

Editie 1, Licentie opmerkingen

Dit e-book is alleen voor eigen gebruik bedoeld. Als u dit e-book leest en niet zelf heeft aangekocht, wil ik u vragen om dit boek dan wel e-book zelf aan te schaffen. Bedankt voor het respecteren van het harde werk van de auteur.

Mijn eerste boek draag ik graag op aan mijn man en dochters voor de aanmoedigingen, voor het hebben van geduld, begrip opbrengen als ik weer met mijn boek bezig was en vergat om andere dingen te doen, voor het luisterende oor als ik advies aan ze vroeg en voor alle andere hulp die ze mij hebben gegeven om mijn droom te kunnen waar maken. Zonder jullie was dit nooit gelukt.

Inhoudsopgave

Voorwoord

Hoofdstuk 1. Hoe u een geordende administratie kunt krijgen, hebben en houden

Hoofdstuk 2. Hoe kan ik omgaan met het archiveren van de administratie?

Hoofdstuk 3. Hoe u het beste om kunt gaan met uw bedrijfscorrespondentie?

Hoofdstuk 4. Hoe u als ondernemer aansprakelijk bent

Hoofdstuk 5. Hoe kunt u omgaan met de valkuilen van uw Algemene Voorwaarden?

Hoofdstuk 6: Hoe komt een ondernemer aan geld?

Hoofdstuk 7: Hoe kunt u voorkomen dat u naar klanten moet zoeken?

Hoofdstuk 8: Hoe bepaalt u uw prijs?

Hoofdstuk 9: Hoe maak ik een succesvolle offerte?

Hoofdstuk 10: Hoe maakt u een goede verkoopfactuur.

Hoofdstuk 11: Hoe krijgt u uw factuur sneller betaald?

Hoofdstuk 12: Hoe gaat u om met verkoopfacturen die maar niet worden betaald?

Hoofdstuk 13: Hoe kunt u om gaan met spookfacturen en phishing

Hoofdstuk 14: Hoe kunt u als ondernemer onbezorgd op vakantie gaan?

Hoofdstuk 15 Hoe voorkom ik een zomerdip en wat kan ik eraan doen?

Hoofdstuk 16: Hoe weet u of uw bedrijfskosten zakelijk of onzakelijk zijn?

Hoofdstuk 17: Hoe(veel) inkomen haalt u uit uw onderneming?

Hoofdstuk 18: Hoe kunt u goed omgaan met het scheiden van het zakelijk- en privévermogen?

Hoofdstuk 19: Hoe u weet of u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting?

Hoofdstuk 20: Hoe werkt omzetbelasting (basis)?

Hoofdstuk 21: Hoe gaat een belastingcontrole in zijn werk en welke voorbereidingen moet u treffen?

Voorwoord

Beste lezer,

Nu alweer ruim 11 jaar geleden zat ik aan de tafel en kreeg uit een onverwachtte hoek een slimme simpele tip. En zó werd SKYB Administraties & Advies werkelijkheid. Deze simpele tip,  veranderde mijn hele wereld. Kleine simpele tips kunnen dus veel betekenen. Uit dat idee werd na het oprichten van SKYB Administraties & Advies al snel het idee geboren om ook andere kleinere ondernemers te helpen met tips en zo ontstond de SKYB-tips.

Als kleinere ondernemer krijgen wij, naast de werkzaamheden die wij graag willen doen, veel verschillende werkzaamheden cadeau. En wij worden dan meteen geacht over al die werkzaamheden te weten wat wij aan het doen zijn. Hoe, waarom etc. Maandelijks ontvingen de lezers van de SKYB-tips een artikel om hen hierbij te helpen. Elke maand over een ander onderwerp. Elke maand tips over de andere kant van het ondernemen. U begrijpt na al die tijd is er al heel wat kennis gedeeld.

Kennis die ik in dit boek ook graag met u deel. U kunt het hele boek lezen of de hoofdstukken lezen die u het meest interessant vind. Dit boek De andere kant van  ondernemen biedt u de mogelijkheid om elk hoofdstuk te lezen op het moment dat het voor u het best uitkomt.

Ik hoop dat dit boek u helpt om meer grip te krijgen op de andere kant van het ondernemen. Zodat u nog beter in staat bent om uw onderneming tot een succes te maken.

Veel succes,

––––––––

Yvette Hendriks

Hoofdstuk 1. Hoe u een geordende administratie kunt krijgen, hebben en houden

Een eigen zaak is hartstikke leuk, maar van het netjes voeren en ordenen van de administratie balen veel ondernemers. Dat merken wij uiteraard ook. Veel ondernemers hebben daar best moeite mee. In dit hoofdstuk geef ik u daarom graag een aantal tips om uw administratie op orde te krijgen, hebben en houden. Want écht een geordende administratie is een must.

Zoals u weet is het bijhouden van de administratie noodzakelijk. De aan iedereen wel bekende reden is dat het voor u belangrijk is om te weten hoeveel geld waar aan opgaat en hoeveel rekeningen er nog uitstaan. Dit soort kennis is namelijk van belang voor de winstgevendheid en zelfs soms voor het voortbestaan van uw bedrijf. De tweede reden die u wel bekend is, is dat het moet van de belastingdienst en u niet wenst dat zij dadelijk boos op u worden. U heeft wellicht al gehoord of gelezen dat de fiscus fikse boetes uit kan delen en dat wilt u natuurlijk voorkomen.

Maar er zijn meer redenen om uw administratie op orde te houden:

U bespaart tijd omdat routinematig klussen afhandelen sneller gaat

U heeft rust omdat u alles snel kunt terugvinden

U bespaart geld op boetes voor te late betaling, vergeten declaraties of stopzetten van abonnementen

Uw administratie is overdraagbaar. Een ander kan uw systeem makkelijk overnemen en in uw logische archief alles vinden wat nodig is.

Uit bovenstaande blijkt dat het handig is om uw administratie op orde te brengen en te houden. Om uw administratie op orde te brengen, is het handig om (een aantal van) de volgende hulpmiddelen aan te schaffen.

Ordners  met tabbladen

Hangmappen, vooral handig als u veel moet opbergen

Snelhechters of andere opbergmappen

Een perforator, om gaatjes door papier te slaan

Nietmachine met nietjes

4 stapelbakjes

U heeft nu de kantoorartikelen in huis en kunt beginnen met het ordenen van uw administratie. Hiertoe gaan we een archief aanleggen. Een archief bestaat eigenlijk uit een passief en actief gedeelte.

Passief

In het ‘passief’ archief bewaart u alles wat u later nog nodig kan hebben vanwege hun informatieve waarde of bewijsfunctie. Hiervoor legt u in ieder geval 1 ordner aan voor overeenkomsten, polissen etc.

In een andere map maakt u per boekjaar de volgende tabbladen aan:

Inkoop

Verkoop

Bank

Kas

Belasting

Correspondentie

Diverse

Eventueel nog debiteurenbeheer

Heeft u niet genoeg aan 1 map kunt u natuurlijk de bovenstaande onderdelen verdelen over meerdere ordners.

Actief

Het ‘actief’ archief of werkarchief bevat drie afdelingen.

Doen

Lezen

Bewaren.

Gebruik hiervoor de stapelbakjes. Let wel op dat het niet stapels worden waar u niets meer aan kunt doen. Dat is natuurlijk niet de bedoeling van ons systeem. Schrijf op de bakjes: Doen, Lezen, Bewaren.

De tijd van de papieren boekhoudschriften is voorbij, zegt men. Maar een degelijk papieren opbergsysteem van alle facturen en dergelijke is echter nog steeds van