Excel til spil, sjov og spas: Excel til andet end forretningsprocesser og andre seriøse - og mere almindelige - anvendelser

By Martin Georg Houlberg Jensen

Excel til andet end forretningsprocesser og andre seriøse - og mere almindelige - anvendelser

Om at gøre regnearket til et værktøj der kan meget mere
Om nye ideer, sjove indfald og at gøre det umulige muligt

I denne omgang gælder det alt andet end noget seriøst, for ja, Excel kan sagtens benyttes til en masse underholdning og ikke kun anvendes forretningsmæssigt. Man skal nok være lidt ekstra vild med - eller skør med - Excel, kodning og at fordybe sig i denne tekniske og måske nok lidt smånørdede verden. Men når det er på plads, er der masser af sjove muligheder lige ved hånden. Formålet er stadig - ligesom de tidligere hæfter - at tænke alternativt, kigge udover hvad der i dag er muligt eller tænkeligt, og overgå det.

• Language: Dansk
• Publisher: LIVETS3
• Release date: Dec 22, 2017
• ISBN: 9788799908295

Martin Georg Houlberg Jensen

Gennem mere end 25 år har Martin arbejdet med at få Microsoft® Office® til at gøre de vildeste ting i mange forskellige brancher, alle mulige steder i organisationer, for medarbejdere med mange forskellige roller, i arbejdsopgaver af simple og komplicerede slags, og mange gange endda til noget som man slet ikke forventede var muligt eller havde kunne opnå på anden måde. Det er imponerende hvad der er muligt.

Book preview

funktioner

1. Velkommen

I denne omgang gælder det alt andet end noget seriøst, for ja, Excel kan sagtens benyttes til en masse underholdning og ikke kun anvendes forretningsmæssigt. Man skal nok være lidt ekstra vild med – eller skør med – Excel, kodning og at fordybe sig i denne tekniske og måske nok lidt smånørdede verden. Men når det er på plads, er der masser af sjove muligheder lige ved hånden.

De kommende sider beskriver opbygning af nogle forholdsvis enkle men meget anvendelige spil og har til formål at inspirere til at finde på endnu mere selv. Vi lægger ud med en god gammel traver Jeopardy!, som igennem mange år er blevet set i mange afskygninger og i forskellige former. Spillets turbaserede forløb og strukturerede opbygning matcher virkelig godt grundtanken i Excel. Derefter kommer flere eksempler og de bliver (nok) tiltagende krævende og kommer længere og længere væk fra Excel som regnearket normalt opfattes. Det er pointen. Hovedformålet er at inspirere til at benytte Excel til andre og sjovere ting, og selv finde på nye muligheder og måske endda flere og nye spil.

Sådan lød det i indledningen til seriens to tidligere hæfter Excel til rapporter … og Excel til skabeloner …, der havde fokus på forretningsprocesser, samt optimering, udvikling og udfordring af disse. Denne gang er formålet udelukkende at lege med Excel til alt muligt andet – kun for fornøjelsens skyld. En del af de anvendte teknikker på de følgende sider er også anvendt i de to første hæfter, hvor yderligere forklaring, uddybning, anvendelse osv. kan hentes, men emnerne forklares her kort (igen), så eksemplerne kan stå alene. Har du ikke læst de tidligere hæfter, følger nu introduktion til strukturen og indholdet af de følgende sider.

Eksemplerne er også denne gang bygget og vist med Microsoft® Office Excel® 2007 (version 12.0.6762.5000) SP3, samt testet med en række versioner helt op til Office365. De vil temmelig sikkert også fungere med mange flere versioner, da meget af det anvendte har fungeret siden de tidlige versioner af Excel. Sprogversionen af Excel i eksemplerne er dansk, hvilket i praksis kun har betydning for navne på formler og menuer. Har du en anden sprogversion, kan du finde de tilsvarende kommandoer i din Excel.

Hvert kapitel i bogen indeholder og fortæller om et eksempel og bygger det op med de forskellige elementer der skal til. Sidst er der et kapitel med et overblik over, hvor en given formel, kommando, funktion eller et begreb er beskrevet og anvendt første gang. Hvis du ønsker yderligere information og inspiration om anvendte kommandoer og teknikker, kan det hentes fra de tidligere hæfter.

Hvert eksempel starter med en introduktion (som også er tænkt som en inspiration) samt en formålsbeskrivelse og kapitlerne er opbygget i den følgende struktur:

Formål

Ligesom kapitlerne starter med en kort formålsbeskrivelse der bl.a. beskriver hvoraf eksemplet kommer og hvad det kan bruges til, skal også nu kort defineres bogens formål: Hovedformålet er nemlig at åbne for de mange muligheder vi kommer ind på, så du kan arbejde videre både med dem og med mange andre du får ideer til. Helt grundlæggende funktioner og anvendelse af Excel gennemgås ikke, da tanken ikke er en grundlæggende lærebog, men som en inspiration i at komme endnu længere med Excel og udbygge og udnytte styrkerne til vildere ting end du måske havde forestillet dig – nu altså også til at lave spil.

Læs dette afsnit i kapitlerne for at finde inspiration eller direkte relevans.

Hvad kommer der ud af at læse dette kapitel

Derefter følger stikord til indholdet og hvilke krav det stiller til (eller kompetencer det bygger op med) Excel og viden, og dermed dig og andre, der ønsker at benytte mulighederne. Altså: hvad kommer der ud af at læse kapitlet.

Læs dette afsnit i kapitlerne for at dykke ned i et særligt relevant emne du ønsker på baggrund af konkrete områder af og med Excel.

Hvad skal der til

Det brydes derefter ned i de konkrete opsætninger, funktioner, formler, makroer, tilpasninger og andet der skal laves. Makroerne opbygges med scripting eller lettere programmering ved hjælp af VBA: Visual Basic for Applications. Det er makrosproget i programmerne i Microsoft Office pakken og er særdeles effektivt og kraftfuldt. Det har eksisteret i disse programmer i en hel del år og det kan bestemt anbefales at se nærmere på det, da det rummer enorme muligheder. Her opstår nemlig en del af magien.

Læs dette afsnit for at få en ide om sammenhængen med og specifikation af de områder der arbejdes med i kapitlet og relationen til opgaven, dermed hvad vi skal igennem i kapitlet, hvad der skal ’bygges’.

Hvordan gøres det

Eksemplet bygges derpå detaljeret op skridt for skridt indtil løsningen er færdig og det er beskrevet hvordan. Du kan undervejs tilpasse til egne behov eller alternativer, da alle elementerne er kortlagt. På den måde kommer vi fra almindelig Excel til det excellente værktøj vi egentlig sidder med.

Læs dette afsnit for at se de konkrete løsninger bygget op og beskrevet i detaljer.

Hvis det skal stikke lidt af

Måske stikker det også lidt af indimellem – det er nok allerede sket med valget af emnet denne gang – og hvert eksempel slutter med forslag til, hvad man mere kunne lave – bare for at skrue en ekstra gang på styrkeknappen.

Læs dette afsnit for at få inspiration og ideer til at arbejde videre fra eksemplet.

Rigtig god læselyst!

2. Jeopardy!

Det første eksempel på at udnytte Excel til underholdning kommer fra noget så festligt som et sejlertræf, hvor det velkendte spil Jeopardy! udfordrede alles viden indenfor vores fælles hobby og passion. Eksemplet her tager derfor udgangspunkt i sejlerverdenen, men indholdet kan naturligvis erstattes og tilpasses som ønsket samt fra gang til gang spillet benyttes.

I mere end et halvt århundrede har Jeopardy! fornøjet og underholdt –i stuerne og på skærmen. Grundtanken er enkel: Stil det rigtige spørgsmål til et bestemt svar. Der dystes i et antal kategorier (typisk fem) mellem et antal spillere eller hold (typisk tre) i paratviden og på hurtighed. Det sker i struktureret og sekventiel orden, det vil sige ét svar ad gangen, men det er ikke nødvendigvis den samme spiller der starter med at vælge en kategori og sværhedsgrad for svaret, som også får lov til at stille spørgsmålet, der passer til. Det er dog sådan, at hvis spørgsmålet er rigtigt, opnås point og spilleren (eller holdet) kan vælge det næste svar – kategori og sværhedsgrad. Spørges forkert, må andre forsøge at spørge til svaret.

Formål

Dette kapitel vil opbygge et Excel-ark til denne ’leg’ med funktionalitet til både at klargøre og udføre spillet. Indholdet i kategorierne, svarene og spørgsmålene, forberedes og tilføjes Excel-mappen inden selve spillet går i gang. Afviklingen af spillet vil blive understøttet af Excel-arket fx på en storskærm. Der tilføjes et par remedier til at melde ’klar med spørgsmål’ – fx horn, klokke osv. – og spillet kan gå i gang.

Hvad kommer der ud af at læse dette kapitel

Vi kommer her ind på bl.a.:

opsætning og tilpasning af layout med formatering af Excelarket der skal være Jeopardy!-tavlen, med bl.a.