Teams - En grön bok för gröngölingar

By Sanna Greiff

Hur håller man ett möte eller en utbildning i Microsoft Teams?
Hur schemalägger man ett möte (eller en utbildning) och skickar inbjudningar? Hur ändrar man inställningar för vem som kan använda sin mikrofon, dela sitt skrivbord och annat under mötet?
Hur förbereder man en lobby där deltagarna kan vänta innan de släpps in på mötet? Hur delar man in deltagarna i olika grupprum? Hur gör man om man vill ändra sin bakgrund eller se ut som en smurf under ett möte? Hur jobbar man i team och kanaler? Hur arbetar man med samredigering, granskning och eventuellt skrivskydd av filer i Teams?

Ja, det är några av frågorna som du får svar på i den här boken.

Boken är kortfattad och tar inte upp varenda detalj, utan fokuserar på att du snabbt ska komma igång med Teams och få en förståelse för hur den här digitala samarbetsplattformen fungerar. Oavsett om du använder Teams på arbetsplatsen eller privat. Har du bara lite grundläggande dator- och internetkunskap så lär du kunna följa bokens innehåll utan problem.

Bokens skärmbilder är från Teams för företag (Teams for Business) och Teams gratis. E-boken är i färg.

Författaren Sanna Greiff har arbetat med utbildningar och föreläsningar inom Microsofts och Adobes programvaror sedan början av 90-talet. Hon är certifierad Microsoft Office Specialist och har en universitetsexamen i pedagogik.

• Language: Svenska
• Publisher: Sanna mina ord
• Release date: Mar 8, 2021
• ISBN: 9789151968421

Sanna Greiff

Sanna Greiff har arbetat med föreläsningar och utbildningar inom Microsofts och Adobes programvaror sedan början av 90-talet. Hon är certifierad av Microsoft och har en högskoleexamen i pedagogik. Hon är även en utbildad och luttrad grafisk formgivare.

Book preview

cover.jpg

Teams

En grön bok för gröngölingar

© 2021 Sanna Greiff

Förlag: Sanna mina ord

ISBN: 978-91-519-6842-1

Introduktion

Vad är Teams?

Teams är en digital plattform för samarbete och kommunikation. En digital plattform kan i detta sammanhang liknas vid en arbetsyta, ett programfönster, varifrån du kan arbeta med flera olika program och verktyg. Videomöten, konferenser, utbildningar, telefoni, chatt och samarbete med filer är några exempel på vad Teams erbjuder.

Microsofts föregångare till Teams heter Lync och Skype for business. Skype for business används fortfarande inom vissa organisationer men kommer successivt att ersättas av Teams. Till skillnad från dessa föregångare är Teams helt integrerat med Microsoft 365, vilket bland annat innebär att du enkelt kan arbeta och samarbeta i dina andra Microsoft-program direkt från Teams.

Versioner och tillgänglighet

Teams är tillgängligt antingen via en företags-prenumeration på Microsoft 365 (tidigare Office 365) eller som en gratisversion. Gratisversionen av Teams håller dock inte lika hög nivå vad gäller säkerhet som företagsversionen gör, Microsoft rekommenderar därför inte användning av gratisversionen inom offentlig sektor, av myndigheter eller utbildningsinstitutioner. För det mindre företaget (som av någon anledning inte prenumererar på 365 för företag), för föreningen och privat bruk fungerar dock gratisversionen perfekt.

Den största skillnaden mellan Teams för företag och Teams gratis, som du som användare ser, är att den integrerade Outlook-kalendern och funktionen för att spela in möten saknas i gratisversionen. Max antal deltagare för videomöten är 300 i båda versioner och 49 deltagare kan synas på skärmen samtidigt (i mån av överföringskapacitet). Har man en Enterprise-licens av Microsoft 365 (vanligt inom stora organisationer) är det dessutom möjligt att skapa ett så kallat Live event med upp till 10 000 åhörare. En fullständig redogörelse över skillnaderna hittar du på https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options.

Teams för företag

Om du har ett eget företags-abonnemang eller arbetar inom en organisation genom vilken du har blivit tilldelad ett Microsoft 365-konto, så har du alltså redan tillgång till Teams. Med reservation för vissa organisationer som av olika anledningar har valt andra digitala samarbetsplattformar. Med konto menas ett användarnamn (t.ex. din mejladress) och ett lösenord.

Teams för utbildning

Är en nischad variant av Teams som riktar sig till utbildningsinstitutioner, vilket du t.ex. ser om du ska skapa ett nytt team där du kan välja mellan färdiga alternativ bestående av t.ex. klasser med elever och lärare där rollerna (gruppägare / gruppmedlemmar) är fördefinierade, eller ett team bestående av enbart lärare.

Teams gratis

Om du har ett privat abonnemang på Microsoft 365, för hemanvändning som Microsoft kallar det, så har du däremot inte Teams i skrivande stund. Där är det fortfarande Skype som gäller.

Så – om du vill använda Teams men inte har någon företags-prenumeration av Microsoft 365, så är det gratisversionen av Teams som gäller. Mer info under rubriken Aktivera Teams gratis.

På det stora hela fungerar versionerna på ungefär samma sätt. Den här boken handlar dock främst om Teams för företag alternativt gratisversionen av Teams, vilka också är välanvända versioner inom olika typer av utbildningssammanhang. Versionerna är som sagt väldigt snarlika.

Starta Teams

Företagskonto

Om du ska logga in i Teams via ett befintligt företagskonto, ofta även kallat arbets- eller skolkonto, så gör du det enklast via office.com. Där kommer du även åt alla andra appar som ingår i ditt 365-konto, t.ex. Outlook, Word, Excel m.fl.

Om du loggar in via office.com så klickar du på våfflan längst upp till vänster för att komma åt Teams och övriga appar.

App är för övrigt en förkortning av application vilket betyder programvara. Om du enbart vill starta Teams (versionen som körs i webbläsaren) så kan du även gå till teams.microsoft.com för att logga in.

Om Teams är installerat på din dator (den s.k.